Belegdigitalisierung
Gehen Sie mit uns den wichtigen Schritt in Richtung effizienter und optimierter Prozesse. Wir digitalisieren Ihre Buchhaltungsbelege und Akten.
Ein Schritt in die Zukunft.
Die Belegdigitalisierung ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen in die Richtung von optimierten und effizienten Geschäftsprozessen. Mit dem Outsourcing der Belegdigitalisierung profitieren Sie von einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis bei gleichzeitig professioneller Abwicklung Ihrer Belege. Mit der Belegdigitalisierung sind aufwendige Archivierungsprozesse, Ablagesysteme und das Aufkleben der Belege schlichtweg nicht mehr notwendig.
Für maximale Flexibilität.
Ihre Belege werden datenschutzkonform und sicher in digitale PDF-Dateien umgewandelt. Diese Dateien lassen sich überall und zu jeder Zeit abrufen – vom Notebook, Tablet oder Smartphone. Somit können Sie je nach Bedarf flexibel auf Ihre Belege zugreifen und sind unabhängig vom Betriebssystem oder Ihrer Hardware.
Papier digitaliseren.
Die FSP office & finance consulting GmbH digitalisiert Ihre Belege rechtssicher, revisionssicher (GoBD-konform) und vorsteuerabzugsfähig. Nahezu jeder eBook-Reader, Tablet-PC oder auch Smartphone kann diese Form der digitalen Datei wiedergeben. Je nach Ihrem individuellen Bedarf digitalisieren wir Ihre Akten und Buchhaltungsbelege als praktikable PDF-Dateien.
Akten digitalisieren.
Gerne stehen wir für die Digitalisierung Ihrer Akten zur Verfügung – professionell, sicher und detailgenau.
Das Scannen von Dokumenten erfolgt als PDF/A mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe auf einem von Ihnen zur Verfügung gestellten Speichermedium – inkl. Indexierung (6 Trennblätter/ Registerkarten pro Aktenordner), Einheften der Belege und OCR-Kennung.
Ihre Vorteile
Revisionssichere Aufbewahrung
Ihre Dokumente werden auf DVD, USB-Stick oder ein anderes von Ihnen zur Verfügung gestelltes Speichermedium revisionssicher aufbewahrt.
Flexible Unabhängigkeit
Sie sind unabhängig vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung.
Massive Geldersparnis
Aufgrund der Reduzierung von Aktenordnern, Belegen und Unterlagen sparen Sie Aktenschränke und die kostspielige Raummiete.
Preis: Je nach Zustand und Ordnung Ihrer Akten (Unterlagen) variiert der Preis. Ein Großteil der Arbeit beim Aktenscan liegt in der Vorbereitung und nicht im Scannen selbst.
Buchhaltungs-belege digitalisieren.
Sie möchten Ihre Buchhaltungsbelege revisionssicher und vorsteuerabzugsfähig digitalisieren lassen?
Das Scannen der Belege erfolgt als PDF/A oder tif-Datei (in Verbindung mit einem revisionssicheren Buchhaltungsprogramm) mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe – inkl. Indexierung (6 Trennblätter/ Registerkarten pro Aktenordner), Einheften der Belege und OCR-Kennung.
Ihre Vorteile
Flexible Unabhängigkeit
Sie sind unabhängig vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung.
Vorsteuerabzug
vom digitalisierten Beleg (nach Erstellung einer Verfahrensdokumentation für das belegersetzende Scannen)
Jederzeitige Verfügbarkeit
Ihre Belege sind bei einer Außenprüfung des Finanzamts jederzeit abrufbar.
Digitale Bereitstellung
Ihre Belege werden Ihrer Steuerbartungskanzlei oder Buchhaltungsabteilung digital zur Verfügung gestellt.
Preis: Je nach Zustand und Ordnung Ihrer Buchungsbelege variiert der Preis. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot.
Jetzt Angebot einholen.
Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihre Belegdigitalisierung.