Belegdigitalisierung

Wir digitalisieren rechtssicher, revisionssicher (GoBD-konform) und vorsteuerabzugsfähig. Bringen Sie Ihr Papier in eine digitale Form. 

Mit digitalen PDF-Dateien sind Sie unabhängig vom Betriebssystem oder der Hardware. 

Nahezu jeder eBook-Reader, Tablet-PC oder auch Smartphone kann diese Form der digitalen Datei wiedergeben.

Akten digitalisieren

Je nach Zustand und Ordnung Ihrer Akten (Unterlagen) variiert der Preis. Ein Großteil der Arbeit beim Aktenscan liegt in der Vorbereitung und nicht im Scannen selbst.

Das Scannen von Dokumenten erfolgt als PDF/A mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe

  • inkl. Indexierung (6 Trennblätter/Registerkarten pro Aktenordner)
  • inkl. Entheften der Belege
  • inkl. OCR-Kennung

 

Ihre Vorteile

  • revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente auf DVD, USB-Stick oder ein anderes von Ihnen zur Verfügung gestelltes Speichermedium
  • Unabhängigkeit vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung
  • Geldersparnis, da Reduzierung von Aktenordnern (Belege/Unterlagen) und somit Aktenschänken und Raummiete

Buchhaltungsbelege digitalisieren

Ihre Buchhaltungsbelege werden revisionssicher und vorsteuerabzugsfähig digitalisiert.

Das Scannen der Belege erfolgt als PDF/A oder tif-Datei (in Verbindung mit einem revisionssicheren Buchhaltungsprogramm) mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe

  • inkl. Indexierung (6 Trennblätter/Registerkarten pro Aktenordner)
  • inkl. Entheften der Belege
  • inkl. OCR-Kennung

 

Ihre Vorteile

  • Unabhängigkeit vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung
  • Vorsteuerabzug vom digitalisierten Beleg (nach Erstellung einer Verfahrensdokumentation für das belegersetzende Scannen)
  • jederzeitige Verfügbarkeit Ihrer Belege bei einer Außenprüfung des Finanzamts
  • digitale Bereitstellung der Belege für Ihre Steuerberatungskanzlei oder Ihre Buchhaltungsabteilung