Belegdigitalisierung. Ein Schritt in die
Zukunft.

Die Belegdigitalisierung ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen in die Richtung von optimierten und effizienten Geschäftsprozessen. Mit dem Outsourcing der Belegdigitalisierung profitieren Sie von einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis bei gleichzeitig professioneller Abwicklung Ihrer Belege. Mit der Belegdigitalisierung sind aufwendige Archivierungsprozesse, Ablagesysteme und das Aufkleben der Belege schlichtweg nicht mehr notwendig.

Für maximale Flexibilität.

Ihre Belege werden datenschutzkonform und sicher in digitale PDF-Dateien umgewandelt. Diese Dateien lassen sich überall und zu jeder Zeit abrufen – vom Notebook, Tablet oder Smartphone. Somit können Sie je nach Bedarf flexibel auf Ihre Belege zugreifen und sind unabhängig vom Betriebssystem oder Ihrer Hardware.

Junger Mann mit Laptop auf der Straße

Belegdigitalisierung. Bringen Sie Ihr
Papier in eine digitale Form.

Die FSP office & finance consulting GmbH digitalisiert Ihre Belege rechtssicher, revisionssicher (GoBD-konform) und vorsteuerabzugsfähig. Nahezu jeder eBook-Reader, Tablet-PC oder auch Smartphone kann diese Form der digitalen Datei wiedergeben. Je nach Ihrem individuellen Bedarf digitalisieren wir Ihre Akten und Buchhaltungsbelege als praktikable PDF-Dateien.

Logo der FSP office & finance consulting GmbH

Akten digitalisieren

Leistung: Gerne stehen wir für die Digitalisierung Ihrer Akten zur Verfügung – professionell, sicher und detailgenau.

Das Scannen von Dokumenten erfolgt als PDF/A mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe auf einem von Ihnen zur Verfügung gestellten Speichermedium:

  • inkl. Indexierung (6 Trennblätter/Registerkarten pro Aktenordner)
  • inkl. Entheften der Belege
  • inkl. OCR-Kennung

Preis: Je nach Zustand und Ordnung Ihrer Akten (Unterlagen) variiert der Preis. Ein Großteil der Arbeit beim Aktenscan liegt in der Vorbereitung und nicht im Scannen selbst.

Vorteile:

  • revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Dokumente auf DVD, USB-Stick oder ein anderes von Ihnen zur Verfügung gestelltes Speichermedium
  • Unabhängigkeit vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung
  • Geldersparnis, da Reduzierung von Aktenordnern (Belege/Unterlagen) und somit Aktenschränken und Raummiete

Buchhaltungsbelege digitalisieren

Leistung: Sie möchten Ihre Buchhaltungsbelege revisionssicher und vorsteuerabzugsfähig digitalisieren lassen?

Das Scannen der Belege erfolgt als PDF/A oder tif-Datei (in Verbindung mit einem revisionssicheren Buchhaltungsprogramm) mit einer Auflösung von 300 dpi in Farbe:

  • inkl. Indexierung (6 Trennblätter/Registerkarten pro Aktenordner)
  • inkl. Entheften der Belege
  • inkl. OCR-Kennung

Preis: Je nach Zustand und Ordnung Ihrer Buchungsbelege variiert der Preis. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles und unverbindliches Angebot.

Vorteile:

  • Unabhängigkeit vom Papier und somit flexibler in Ihrer Unternehmensgestaltung
  • jederzeitige Verfügbarkeit Ihrer Belege bei einer Außenprüfung des Finanzamts
  • digitale Bereitstellung der Belege für Ihre Steuerberatungskanzlei oder Ihre Buchhaltungsabteilung
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